Om te kunnen printen, kopiëren of scannen heb je een geactiveerde studentenpas of medewerkerspas van de UvA nodig. Studenten die willen printen of kopiëren moeten vooraf betaaltegoed op hun pas zetten. Scannen is gratis.

Vanaf de collectiepc's in de Bibliotheek kunnen externe leners materialen uit de digitale collecties tegen betaling printen. Verder kunnen externe leners aangevraagd materiaal ter plekke scannen of kopiëren. Voor het printen en kopiëren van materialen moet vooraf betaaltegoed op de lenerspas worden geladen. Dit kan via het oplaadpunt in de UB Universiteitskwartier. Scannen is gratis. Scans kunnen worden opgeslagen op een usb-stick of naar een e-mailadres worden gestuurd. 
Let op: het is niet mogelijk om via de collectiepc’s eigen documenten te printen.

• Zwart-wit A4: € 0,05 per pagina.
• Kleur A4: € 0,15 per pagina.
• A3-formaat: het dubbele van A4-formaat.

Alle printers/kopieerapparaten zijn geschikt om te scannen. Scans kunnen worden opgeslagen op een meegebrachte usb-stick of verstuurd worden naar je email. In de UB Universiteitskwartier zijn stand alone boekscanners met usb-poort beschikbaar.

Materialen uit de erfgoedcollecties van het Allard Pierson mogen niet worden gescand of gekopieerd door bezoekers. Wel is het mogelijk om onder voorwaarden zelf opnames te maken met eigen camera of smartphone. Daarnaast is het mogelijk om hiervan reproducties aan te vragen. 

UvA-studenten en -medewerkers kunnen aanvraag doen voor het maken van digitale scans van modern materiaal uit de gedrukte collectie van het depot (in de catalogus te herkennen als IWO-depot).