Daarvoor dien je de publicatie als 'external' toe te voegen: dat wil zeggen dat er geen enkele UvA affiliatie in het blok ‘Contributors and affiliations’ voorkomt. Volg deze stappen:
Bij import van een record
- Open het geïmporteerde record.
- Scroll naar het kopje ‘Contributors and affiliations’. Zorg ervoor dat jouw auteursnaam als ‘Internal person’ vermeld blijft staan. Wat je dient te veranderen zijn de affiliaties van jou en die van eventuele interne co-auteurs.
- Controleer de affiliaties van jou en die van eventuele interne co-auteurs (de affiliaties van co-auteurs die ‘External person’ zijn laat je buiten beschouwing). Verwijder alle UvA-affiliaties. Gebruik hiervoor de mintekens aan de rechterkant.
- Klik vervolgens op ‘Edit’ achter jouw naam. Ga naar het subkopje ‘Affiliation on the research output’. Klik op ‘Affiliate to an external organisation’, typ bij ‘Search’ in: ‘nonUvA’ en klik op 'Update'. Herhaal deze stap voor eventuele interne co-auteurs.
Op deze manier krijgt jouw publicatie via deze stap het label ‘nonUvA’. Wil je de specifieke naam van jouw externe organisatie vermelden i.p.v. het label ‘nonUvA’? Dat is mogelijk. Voeg deze als volgt toe via ‘Edit’:
- Klik op ‘Create external organisation’, vul de naam van de externe organisatie in.
- Klik op ‘Create’ en daarna op ‘Update’.
- Controleer dat bij jouw naam en bij die van eventuele geïmporteerde interne co-auteurs geen enkele UvA-affiliatie meer staat vermeld.