Bij een aantal wetenschappelijke uitgevers is het maximum aantal kosteloze open access publicaties voor 2026 vrijwel bereikt
6 september 2026
De UvA heeft Read & Publish overeenkomsten met uitgevers waardoor studenten en medewerkers leesrechten hebben en onderzoekers zonder kosten open access kunnen publiceren. Het maximum aantal (zogenaamde ‘cap’) hiervan is bij een aantal uitgevers bereikt of in zicht. Wanneer dit maximum is bereikt, moet voor de rest van de periode (t/m 31 december) de Article Processing Charge (APC), oftewel de open access fee, worden betaald. Omdat er veel gepubliceerd wordt bij de UvA wordt dit maximum steeds vroeger in het jaar bereikt.
Wordt je artikel binnenkort geaccepteerd voor publicatie bij een van bovengenoemde uitgevers? Let dan goed op als je de optie voorgelegd krijgt om access te publiceren. Wie dan toch kiest voor open access publiceren kan te maken krijgen met hoge kosten.
In de UvA Open Access Journal Browser staat bij elk tijdschrift aangegeven of er sprake is van een cap. Op openaccess.nl staat per uitgever aangegeven of er een cap wordt gehanteerd. De acceptatiedatum van het artikel bepaalt of de publicatie nog onder het maximumaantal valt. Wanneer je een artikel indient weet je daarom niet altijd zeker of je nog gebruik kunt maken van de overeenkomst. Controleer dit dus vooraf.
In een ‘hybride tijdschrift’ kun je zowel open access als gesloten publiceren. Bij zo’n tijdschrift kun je bij het indienen van je artikel aangeven dat je open access wilt publiceren en gebruik wilt maken van de kosteloze open access regeling van de UvA (UNL). Wanneer blijkt dat de cap is bereikt en je niet meer gebruik kunt maken van de overeenkomst, kun je alsnog gesloten publiceren. Na 6 maanden maakt de Bibliotheek de publicatie onder de Taverne regeling alsnog open toegankelijk via UvA-DARE. (NB: Hiermee voldoe je niet aan de NWO-verplichting tot direct open access publiceren.)
In een full open access tijdschrift kun je alleen open publiceren en zal altijd een APC betaald moeten worden. Wanneer je artikel niet binnen het maximumaantal publicaties voor kosteloos open access valt, zul je alsnog zelf de APC-kosten moeten betalen. De UvA heeft hiervoor géén centrale financieringsmogelijkheden, je bent dan aangewezen op facultaire budgetten. Houd hier rekening mee bij het indienen van je artikel.