Per locatie staat een groen, oranje of rood poppetje. Groen betekent tot 50% bezetting, oranje betekent 50-70% bezetting en rood betekent meer dan 70% bezetting.

De bibliotheek is toegankelijk voor studenten en medewerkers van de UvA en HvA, en ingeschreven leners op vertoon van een geldige medewerkerskaart, collegekaart of lenerspas. Zonder pas is toegang niet mogelijk.